建设单位在指定的期限内 (工程竣工验收合格之日起15 日内)，将与工程有关的文件资料送交备案部门查验的过程。

监理工程师备忘录为项目监理机构就有关建议未被建设单位采纳或监理工程师通知单的应执行事项承包单位未予执行的最终书面说明.可抄报有关上级主管部门。

监理月报应由项目总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，（）应在工程竣工验收3个月内，向当地城建管理部门移交一套符合规定的工程资料。

地基验槽记录表中“基壁土层分部情况及走向”栏由（）填写，并应有附图，标明具体部位和尺寸。