进货人员在签订进货合同前，必须审查卖方当事人的合同资格、资信及履约能力，按经济合同法的要求，逐条订立进货合同的各项必备条款。

出版物发行员择优选择供货商，要选择讲信誉、有实力、高效率，与发行单位的经营目标和市场定位相适应的供货商。

将进货信息按其来源特征可分为：来自系统或企业内部的信息和来自系统或企业外部的信息。

将进货信息按其内容或性质特征可分为：来自系统或企业内部的信息和来自系统或企业外部的信息。

出版物发行员要依零售价格、进货条件、竞争环境和利润目标等因素，来选择合适的出版物品种。