有效的交流者不仅要善于利用语言和非语言形式传递自己的意图，同时也应该认真倾听和理解别人发出的信息，并能够作出积极的反应。
(1)在商业交往中，一个有效的交流者深知在恰当的时候保持沉默的重要性，因为如果你不了解沉默的艺术，那就很难拓展自己的事业，举例说明在商业活动中，沉默的两点好处。
(2)电话交流是通过语言表达而无法借助身体语言传递信息的交流方式，要使其获得良好的交流效果，你应该明确哪些打电话的基本准则?
(3)说明认真倾听可以产生哪些有益结果?
(4)举例说明如果语言信息和非语言信息有矛盾，我们更应当相信哪种信息?
(1)答：
1.沉默可以使人们有时间考虑问题，以便作出正确的反应。
2.保持沉默可以鼓励讲话者继续发表意见。
(2)答：
1.简明
2.礼貌
3.机智
4.声音清楚
5.说话慢些
6.形成积极的个性
(3)答：
1.对他人是一种鼓励
2.可以拥有全部信息
3.改善关系
4.解决问题5.增进人与人之间的进一步理解
(4)答：
无论什么时候， 当非语言信息的意思与说话的意思相矛盾时， 我们更应该相信非语言信息。
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最近亚特兰大市的纺织品生产商A·C公司刊登广告，诚征一家在纺织业有广泛联系且可靠的公司担任其在香港地区的总代理。假如你是一家拥有雄厚实力(包括推销经验，市场信息，销售渠道等优势)的香港公司负责人，希望本公司成为A·C公司的销售代理。
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（2）现在指定由你用E-mail方式发送上述信息，在设计E-mail信息时，应注意哪些问题?
（3）根据预期的收信人的反应，商务信函可以分为几种类型?你所写的这封信属于何种类型?
当演示或演讲的目标是告知或描述时，应采用的方式方法是()