轮机部的台帐一般分为三大部分，主要是指：Ⅰ、法定记录Ⅱ、船公司根据SMS规定的各种台帐、报表Ⅲ、航次报告Ⅳ、船舶各种设备操作规程
A、Ⅰ+Ⅲ+ⅣC
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接新船的轮机长在参加试航时其职责是：Ⅰ、首先认真阅读试航大纲，掌握试验项目和试验方法Ⅱ、组织轮机人员参与关键项目，掌握其基本技术状况Ⅲ、在试航期间，安排轮机人员参加试验项目的操作与掌握调试方法Ⅳ、汇总试航中的问题，以书面形式提交监造组
接船船员进厂后除尽快熟悉分管设备性能外，应特别注意：
轮机长在管理工作中应负责：Ⅰ、推进系统的管理Ⅱ、贯彻执行船舶预防检修体系Ⅲ、机舱日常工作的领导和安排Ⅳ、监督燃润物料和备件的合理使用
轮机长在实施轮机值班制度时，正确的做法是Ⅰ、与船长协商安排的值班应确保安全值班Ⅱ、根据轮机部特殊情况可自行安排，无须得到船长的同意Ⅲ、指导并监督轮机部人员严格遵守机舱工作制度
为适应现代船舶的管理，轮机长的知识面不但要广且要适应发展，这主要是指：Ⅰ、丰富坚实的理论知识和实践经验Ⅱ、熟练使用、操作、管理“机舱设备控制用计算机”，并能排除简单故障Ⅲ、善于总结经验，勇于承担责任Ⅳ、掌握国内外或地方有关法规及修正案
