举例说明参谋动机、参谋方向、参谋内涵、参谋方式和参谋效应的关系。
(1)参谋方向决定参谋效应。参谋行为的链式结构是:把握参谋方向——组织参谋内涵——运用参谋方式——取得参谋效应。构成完整的参谋活动过程。将上述参谋行为的对象具体化,可分别归纳为两种参谋行为链式:一是正常的参谋方向如果采取切实的参谋内涵——得当的参谋方式——正面积极的参谋效应;如果采取失实参谋内涵——失当参谋方式——正向片面参谋效应。二是反常参谋方向——误参谋内涵,如果是得当的参谋方式——逆向破坏参谋效应,如果是失当参谋方式——逆向干扰参谋效应。可见,在正常参谋方向引导下,一般都会取得于参谋对象有利的正向参谋效应。参谋方式方法运用失当也属于非故意的片面参谋,可能会给参谋对象带来某些消极影响,那也不会给参谋对象造成全局性的破坏或干扰。在反常参谋方向导引下,参谋者故意的误导参谋行为其参谋内涵组织的越是周密、 参谋方式运用的越是有效, 则给参谋对象可能造成的危害全局的后果越是严重。(8 分)
(2)参谋动机左右方向。参谋者的参谋动机是参谋行为的出发点、推动力,从根本上左右着参谋方向及由此而可能产生的参谋效应。参谋方向表现为三种类型:一是纯正的参谋动机,二是不纯的参谋动机,三是异常的参谋动机。一般来说,纯正的参谋动机能产生积极的参谋效应,但动机和效应之间未必呈现必然的统一关系,也可能好心办坏事,纯正的参谋动机也会演化出消极乃至破坏性的参谋效应。 (7 分)
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秘书参谋部门为参谋对象履行参谋辅助职能的同时还得履行()
秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?
案例:
一天上午,某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理:“我上午概不接待。”为此,助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时,公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待,说明情况,请他明天再来。但在销售部经理坚持下,助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答:“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题,时间太紧,容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室,向销售部经理致歉并转达总经理意见后,问道:“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答:“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落,助理立即返身走进办公室,打断沉思中的总经理,再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报,颇为满意。在助理的协助之下,十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。
阅读案例,给合案例回答并阐明下述问题:
就参谋内涵的作用针对而言,助理所进行的参谋活动,属于哪种参谋形态类型?为什么?
某省属高校对是否将生物系扩建为生命科学学院的问题,发生激烈争论。反对者认为作为省属高校,办好现有生物系就够了,不必盲目逐潮,图名贪大,劳民伤财。校长一时难下决心。曾随校长多次调研、座谈此事的校办主任单独向校长进言:“现生物系只得分得分6有动物专业,专业结构单一、老化,脱离生命科学发展趋势,早已不适应国家发展需要;系内已有少数教师在基因遗传与生物化学等方面颇有研究,不及时扩建,他们将因难以施展而流失,更不利吸引外来人才。应早下决心,抓住机遇建院。”校长沉思一会问:“反对呼声也得考虑呀。”主任相告:“据了解,持反对意见的没有专家,而且,其中不少人已在作冷静思考。”听了主任的分析,校长表示:“建院是大势所趋,也是学校改革发展的需要。你尽快整理出一份论证材料。”主任随即同有关专家及教务处长共同写出了论证报告,在校长主持下,很快统一了各方思想,作了建院决定。请结合上述案例,综合分析说明下列问题:
(1)就参谋内涵的作用针对而言,校办主任的参谋活动属于什么形态的哪种类型?为什么?
(2)就参谋的表达方式而言,校办主任对校长的前后两次参谋,分别属于什么参谋形态?为什么?
秘书要提醒领导者言行少出疏漏,避免产生误会,就得善于()。